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集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

集慧智佳商业秘密管理体系由律师、咨询师、评估师等专业团队为企业搭建完备的商业秘密管理体系,通过科学、先进的加密软件系统实现管理功能。

供应商:集慧智佳

浏览次数:13次

一、产品简介

       集慧智佳商业秘密管理体系由律师、咨询师、评估师等专业团队为企业搭建完备的商业秘密管理体系,通过科学、先进的加密软件系统实现管理功能。

       ISMS加密软件采用文件过滤驱动、密码、数据安全保护、访问控制和日志审计等技术,保障知识产权成果的保密性、不可篡改性、涉密操作记录的齐备性,全程记录商业秘密的产生、流转、归档及销毁。内嵌监测审计系统和证据归纳收集系统,可有效防范商业秘密泄露事件的发生;一旦企业发生侵权事件,系统则可为企业司法维权提供可靠、专业支持。


二、产品价值

1、ISMS理念:知识产权 + 信息安全

       一套对企业真正有效的商业秘密解决方案,既能真正帮助企业管理、监控、跟踪商业秘密,又能在企业遭遇泄密时,提供有效、完整、清晰的证据链,帮助企业维权。这必然是法律与技术的高度有机结合。ISMS开发者结合多年实践经验,通过跨界合作与优势互补,首次提出了知识产权 + 信息安全的管理理念。

                                               

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

2、ISMS原则:加密做减法,证据做加法

       在充分研发、分析商业秘密相关法律法规及司法实践的基础上,以及调研了现行加密软件的不足,ISMS开发团队最终确定了“加密做减法,证据做加法”的开发原则。

     “减法”,优化流程,减少不必要的、繁琐的、复杂的功能与程序,使用时快速、便捷;“加法”,资深律师对证据体系的设计,增加了对商业秘密定密、留痕、跟踪、导出等功能,使证据符合司法要求,增加胜诉几率。

 

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)


三、系统主要功能介绍

1.    文件外发管控

       ISMS外发功能集中管控了邮件出口,对外发解密及加密文件设置了审批流程和节点控制,通过选项设置可以控制外发文件的累计阅读时间及次数。

     预制或手动添加的邮件白名单可方便审计人员审核接收人信息。相关外发记录都将保存在后台服务器中,可根据需要授权调取。

     l   当员工想把文件带走时……

     各类加密文档,只有通过ISMS外发,才能正常显示。

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

      如果绕过ISMS,加密文档从任何其他渠道外发,均无法显示。

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

      外发功能界面截图如下所示:

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)


2.     文件知悉范围追踪

       ISMS文件知悉范围追踪功能,可针对某一涉密文件追踪相关的动作行为的触发次数,以及这些动作行为的操作者,包括打印、外发、阅读、共享、上传、下载、外发接收。审计人员能够初步划定秘密扩散范围,进而缩小追查范围。功能界面截图如下所示:

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

  l   当企业怀疑商业秘密泄露,或员工带着秘密跳槽、自立门户时……

      ISMS强大的证据管理体系将发挥作用,证据追踪、证据一键导出等功能,能够为企业维权提供有力的证据支持,帮助企业立案、起诉、维权。

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

      通过商业秘密管理的证据体系建设,体系将可能产生的证据文件与维权所需的证据类型的对应规则,内嵌于系统后台。

      在创建新建文档时进行文件类型的预设选择,并根据证据配置规则自动存入证据档案中。企业审计人员维权时可将证据文件一次性授权导出,从而最大程度地支撑维权举证的需要。

      证据导出模块界面截图如下所示:

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

 

3.     统计报表

       ISMS统计报表模块,可以按多维度为企业提供商业秘密相关信息统计报表,帮助管理者定期梳理、核查商业秘密管理和保护情况。此模块提供快捷指标统计、快捷报表展示和自定义报表设置功能。使用者可以根据实际需要,选择统计的维度,进行统计。关键指标统计功能及快捷报表展示功能界面截图如下所示:

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

 

4.     监测与审计

       在企业确定监测策略、抓住监测节点、明确监测方法和工作内容之后,可通过ISMS的监测功能辅助审计员监测。

       审计人员可以根据预设报警条件设置阈值,当被监控人员的操作行为次数超过阈值时系统自动报警。同时,ISMS提供经授权的实时监控功能,针对指定电脑通过截取屏幕并保存图像的方式进行监控,该功能也支持多台电脑同时监控。

       为避免审计人员知悉核心秘密,系统还可限制审计人员阅读秘密文档的权限,即审计人员仅能得知违规行为次数及行为对应人员。

  l   当员工不停地打印、外发、解密、下载时……

       ISMS将随时监控各类异常操作行为,一旦发现频繁打印、外发、解密、下载等行为时,将立即启动报警功能。

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)


5.     文档备份

       除上述特色功能,ISMS还具备文档备份功能。定期备份文档可有效帮助企业保留内部知识产权成果、便于成果在企业内部共享,同时可以有效应对离职员工恶意删除档案或文件给公司造成的不良影响。

  l   当员工离职,想把文件删除时……

       ISMS将加密文档自动备份到服务器,避免恶意删除造成的档案遗失和损失。

集慧智佳商业秘密管理体系(ISMS)

四、 相关产品               

       知树知识产权综合管理系统(基础版)

       知树知识产权综合管理系统(高级版)

       IPfolder-文件确权存证系统


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